Automatisert rapportering for statlig etat
En statlig etat med svært ulik arbeidshverdag på tvers av divisjonene trengte medarbeiderrapporter tilpasset hver enkelt enhet. Vi bygde en rapportgenerator som produserer hele rapportpakken automatisk.
Utfordringen
Etaten har stor variasjon i arbeidsmetode mellom divisjonene, fra døgnkontinuerlig vakt til ordinær kontordrift. Én felles rapport ville skjult nettopp de forskjellene ledelsen trengte å se, men å skrive én rapport per enhet for hånd lot seg ikke gjøre innenfor tidsrammen.
Slik gikk vi fram
Vi sammenstilte datagrunnlaget til én strukturert kilde, definerte rapportmalen én gang, og bygde en generator som fyller malen per enhet. Hver divisjon får sine egne tall og sine egne sammenligninger, i et oppsett som tåler at antall svar varierer kraftig mellom enhetene.
Resultatet
- 132 PowerPoint-rapporter og 42 Excel-rapporter produsert automatisk på tvers av organisasjonen
- Hver divisjon fikk en rapport tilpasset sin egen arbeidshverdag, ikke et gjennomsnitt
- Rapportpakken kan kjøres på nytt ved neste måling uten nytt manuelt arbeid
Metoder
Kundecasene er anonymisert. Vi deler gjerne mer i en samtale.